Club d’Informatique de Neuchâtel

Lieu de rencontre des utilisateurs PC, MAC et Smartphones

Les statuts du club d'Informatique de Neuchâtel

1. Nom Siège raison social

Sous la dénomination de « Club d’Informatique de Neuchâtel » est constituée une association à but non lucratif au sens de l’art. 60 et suivants du Code civil suisse et dont le siège est situé à Neuchâtel. Elle est politiquement neutre et confessionnellement indépendante.

2. But
  • Encourager l’utilisation des ordinateurs “Compatibles P.C.” ainsi que de l’informatique en général.
  • Fournir aux membres une aide technique et des conseils pour tous les problèmes d’informatique.
  • Encourager les échanges d’expériences entre les membres.
  • Favoriser les contacts entre les membres, dans la mesure du possible, d’acheter et de prêter du matériel.
  • L’association doit toujours poursuivre un but idéal. Elle peut également définir ici les moyens qu’elle souhaite mettre en œuvre pour la réalisation de ses objectifs.
  • L’association ne poursuit aucun but économique et ne vise pas la recherche de profit.
3 Ressources

Les ressources dont l’association dispose pour la poursuite de son but sont constituées :

  • Des cotisations des membres. Le délai de paiement est en principe de 30 jours
  • Des recettes provenant des manifestations et activités qu’elle organise, de subventions
  • Des recettes provenant de la convention de prestations de dons et legs en tout genre
  • Les membres honoraires et les membres du comité en exercice sont exemptés du paiement de la cotisation
  • Le montant des cotisations est fixé annuellement par l’assemblée
4. Adhésion
  • Peuvent devenir membres toutes les personnes physiques ou morales qui s’engagent dans la poursuite du but de l’association.
  • Les membres actifs ayant le droit de vote sont des personnes physiques qui participent aux  activités de l’association et qui utilisent ses infrastructures.
  • Les personnes mineures doivent avoir l’accord écrit du représentant légal.
  • Les demandes d’adhésion doivent être adressées au comité ; la décision d’admission revient au comité
  • Les membres bienfaiteurs ayant le droit de vote s’acquittent d’une cotisation annuelle au moins équivalente à la cotisation des membres actifs.
  • Les membres participent à la vie du Club.
  • Le Club fournit les statuts du Club à toute personne intéressée, met sur pied des séances régulières, selon un calendrier communiqué aux membres. A ces occasions, les membres seront informés sur des offres, des nouveautés, ainsi que sur les activités du Club.
5. Perte de la qualité de membre
  • La qualité de membre se perd pour les personnes physiques, par la démission, l’exclusion ou à la suite du décès.
  • Pour les personnes morales, par la démission, l’exclusion ou à la suite de la dissolution de la personne morale.
6. Démission et exclusion
  • La sortie de l’association est possible en tout temps ou à la fin de l’année civile.
  • Si la sortie intervient en cours d’année, la cotisation annuelle reste due dans son intégralité.
  • Le comité peut prévoir l’exclusion automatique d’un membre si ce dernier, en dépit de
    rappels, ne s’acquitte pas du paiement de la cotisation annuelle.
  • Le comité peut exclure un membre en tout temps et sans indication de motifs.
  • Le comité se prononce sur l’exclusion ; le membre peut porter cette décision devant l’assemblée générale.
7. Organes de l’association

Les organes de l’association sont :

a) l’assemblée générale
b) le comité
c) l’organe de révision
d) autres

8. L’assemblée générale
  • L’assemblée générale est l’organe suprême de l’association.
  • L’assemblée générale ordinaire se tient chaque année (durant le premier semestre) .
  • La convocation à l’assemblée générale, accompagnée de l’ordre du jour, est adressée aux membres 15 jours avant celle-ci.
  • L’envoi des convocations par e-mail est admis.
  • Les propositions des membres à soumettre à l’assemblée générale doivent être adressées par écrit au comité 10 jours avant celle-ci.
  • Le comité ou le cinquième des membres de l’association peut en tout temps exiger la tenue d’une assemblée générale extraordinaire en précisant l’objet. L’assemblée doit être tenue dans un délai de 6 semaines après la demande.
  • Tous les membres actifs ont le droit de vote. Chaque membre dispose d’une voix. Aucune procuration n’est admise.
  • Les décisions sont prises à la majorité relative des voix exprimées, sans tenir compte des abstentions et des bulletins nuls. En cas d’égalité des voix, c’est à la présidence de l’AG que revient le pouvoir de décision.
  • Les votations et élections se font à main levée. Les modifications statutaires ainsi que la liquidation du Club exigent une majorité qualifiée des 2/3 des membres présents.

 

L’assemblée générale est investie des tâches et compétences inaliénables suivantes :

  1. Approbation du procès-verbal de la dernière assemblée
  2. Approbation du rapport annuel du comité
  3. Réception du rapport de révision et adoption des comptes annuels
  4. Décharge du comité
  5. Election de la présidence / co-présidence
  6. Election des autres membres du comité et élection de l’organe de contrôle
  7. Fixation de la cotisation annuelle
  8. Adoption du budget annuel
  9. Prise de décision concernant le programme des activités
  10. Prise de décision concernant les propositions du comité et celles des membres
  11. Modification des statuts
  12. Décision concernant l’exclusion de membres
  13. Prise de décision concernant la dissolution de l’association et l’affectation des éventuels actifs restants.
  14. Toute assemblée convoquée en bonne et due forme est apte à délibérer valablement quel que soit le nombre de membres présents.

Sur proposition du comité, certaines personnes peuvent se voir attribuer la qualité de
membre honoraire par l’assemblée générale pour leur engagement particulier en faveur de l’association

9. Le comité

Le comité est constitué d’au moins 5 personnes, toutes membres actifs. Il comprend obligatoirement :

  • Un(e) président(e) / co-président / Vice-président
  • Un(e) trésorier (ière),
  • Un(e) secrétaire,
  • Des assesseurs.
  • La durée du mandat est de 1 an. ( la réélection est possible ).
  • Le comité se constitue lui-même, à l’exception de la présidence
  • Le comité est chargé de la gestion des affaires courantes, il est la direction administrative de l’association et son représentant à l’extérieur.
  • Il établit les règlements.
  • Il peut recourir à des groupes de travail (des sections spécialisées).
  • Pour atteindre les objectifs de l’association, il peut engager ou mandater des personnes moyennant le paiement d’un dédommagement approprié.
  • Le comité dispose de toutes les compétences qui ne sont pas attribuées en vertu des
    dispositions légales ou statutaires à un autre organe.
  • Le cumul des fonctions est possible.

Le comité se réunit aussi souvent que les affaires de l’association l’exigent. Chaque membre du comité peut exiger la tenue d’une séance en précisant les motifs.
La prise de décision se fait par voie de consultation écrite (également par e-mail) pour autant qu’aucun membre du comité ne demande une délibération orale.
En principe, le comité exerce son activité bénévolement, il a droit au remboursement de ses frais effectifs.

10. L’organe de révision
  • L’assemblée générale élit 2 vérificateurs / vérificatrices des comptes plus une personne suppléante, qui procèdent au moins une fois par année à un contrôle.
  • L’organe de révision soumet au comité le rapport des comptes et les propositions à l’intention de l’assemblée générale.
  • La durée du mandat est de 2 années avec possibilité de réélection.
11. Droit de signature
  • Le comité règle le droit de signature collective à deux ou plus
12. Responsabilité
  • Les dettes de l’association ne sont couvertes que par son avoir social. Le principe de la
    responsabilité personnelle d’un membre est exclu.
13. Dissolution de l’association
  • La dissolution de l’association peut être prononcée par décision d’une assemblée générale ordinaire ou extraordinaire. L’association peut être dissoute à la majorité qualifiée des 2/3 des membres présents.
  • À la dissolution de l’association, les actifs éventuels sont attribués à une organisation
    exonérée d’impôts poursuivant le même but ou un but similaire. La répartition des biens de l’association entre ses membres est exclue

Les présents statuts ont été adoptés lors de l’Assemblée générale du 12 mai 2023.

Ils entrent en vigueur à cette date. Ils abrogent les précédents statuts.

Neuchâtel, le 12 mai 2023. Club d’Informatique de Neuchâtel

Le comité

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